Aides pour faire partir votre enfant en vacances
Vous trouverez une réponse à votre question. Des financements existent en fonction de votre QF CAF. Vous voulez avoir des informations pour l’organisation des vacances de votre enfant. Vous avez une remarque ? Vous recevrez une réponse…
BONZAI ne le répétera jamais assez. Les vacances entre enfants ont des bienfaits insoupçonnés. A bientôt sur nos séjours !!!
Comment réserve-t-on un séjour ?
C’est facile. Tout est automatique. Vous réservez le séjour choisi. Vous remplissez le formulaire. Vous choisissez le mode de règlement. Un acompte de 30% est demandé à la réservation ou la totalité. BONZAÏ accepte les chèques, les chèques vacances, le paiement par C.B et le virement. Et sous 48h, vous recevez des informations sur le séjour par mail.
Quelle garantie sur le paiement en ligne ?
Depuis janvier 2019, suite au changement de logiciel de réservation, vous pouvez régler avec le paiement sécurisé STRIPE. Vous pouvez aussi régler par virement, chèque bancaire et/ou chèques vacances. Le système de réservation est un logiciel du Comité Départemental du Tourisme 64. Vous avez l’assurance d’un service de qualité et sécurisé. Le logiciel de réservation passe par ELLOHA.
Est-il possible d’avoir des facilités de paiement ?
Que faut-il prévoir avant le départ ?
Vous devez renseigner une fiche sanitaire (décret n°2002-883 – 03/05/2002) qui vous sera automatiquement envoyée par mail dans les 48 heures qui suivent votre réservation. Vous devez nous la retourner soit par mail à contact@bonzai-voyage-solidaire.fr ou bien à l’adresse suivante : route de sibas 64470 Alos.
Si un séjour comprend une activité spécifique demandant une attestation particulière, celle-ci vous sera précisée lors de la réservation. Le formulaire correspondant vous sera envoyé automatiquement par mail sous 48h.
Pour les séjours à l’étranger, que dois-je faire ?
Le formulaire d’autorisation de sortie du territoire pour mineur (circulaire du 29/12/16) vous sera envoyée aussi par mail. Il sera à retourner à notre adresse : route de sibas 64470 Alos.
Vous devez aussi faire une demande de carte européenne de santé. Un lien est prévu pour vous diriger directement sur la page afin d’effectuer la demande. Vous trouverez également sur la fiche séjour le lien du ministère des affaires étrangères qui vous permettra de lire les consignes pour préparer le séjour.
Mon enfant doit suivre ou terminer un traitement particulier, que dois-je faire ?
Vous devrez le préciser sur la fiche sanitaire. L’ordonnance médicale et le protocole du traitement devront être impérativement joints à la fiche sanitaire. Vous devrez remettre l’ordonnance et le traitement le jour du départ au Directeur/Directrice du séjour.
Vous organisez des séjours cyclo ou Vélodyssée. Y a t-il des dispositions particulières pour y participer ?
Aucune.
Les itinéraires balisés et sécurisés sont accessibles par toutes et tous. Ils ne demandent pas d’avoir une condition physique particulière. Le vélo est un moyen original de se déplacer et de partir en vacances. L’équipement et le matériel sont fournis (les sacoches, les ponchos, les vélos, les carrioles et le petit équipement).
Sur les séjours cyclo ou Vélodyssée, combien de kilomètres sont-ils prévus par jour ?
Il n’y a pas de déplacement quotidien, en dehors de la simple balade et des courses.
Les déplacements se font environ tous les 2/3 jours, voire 4 jours. Il est prévu en moyenne 50 km par étape. Elles se réalisent facilement durant la journée. En moyenne avec un vélo normalement équipé, la vitesse moyenne est de 15 km/heure soit 4h pour faire 60 km.
Comment peut-on prendre des nouvelles de ses enfants ?
Sur certains séjours, vous recevrez un numéro de portable. C’est sur ce numéro que vous pourrez appeler votre enfant. Ce sont les enfants qui s’occuperont de répondre. Vous aurez accès aussi au numéro de téléphone du directeur/directrice en cas d’urgence.
De quelles garanties disposez-vous pour assurer votre activité et la couverture des séjours ?
Les séjours de vacances pour mineurs sont des activités dites règlementées. Pour exercer, BONZAÏ possède différentes autorisations et habilitations pour organiser des séjours de vacances tant pour mineurs qu’adultes :
BONZAÏ possède une identification auprès de la DDCS des Pyrénées-Atlantiques en tant qu’organisateur de vacances pour mineurs.
BONZAÏ a souscrit une police d’assurance Responsabilité Civile professionnelle auprès de la MAIF pour couvrir l’ensemble de ses activités et du personnels de BONZAÏ.
BONZAÏ cotise à un fond mutuel de garantie auprès de l’UNAT pour assurer la continuité des séjours en cas de défaillance.
BONZAÏ est immatriculée auprès d’Atout France, agence qui contrôle l’ensemble des opérateurs de voyages sur le droit d’exercer. Tous les trois ans, BONZAÏ doit fournir des éléments juridiques pour continuer.
Il est important de souligner que les appareils numériques, technologiques ne sont pas couverts par l’assurance. BONZAÏ n’est pas responsable en cas de perte, de casse ou de vol.
Comment bénificier de la bourse 1er départ ?
Pour faciliter le départ en vacances du plus grand nombre, BONZAI propose une bourse 1er départ. Vous avez un coefficient inférieur ou égal à 1000€, prenez le temps de lire notre charte BOURSE 1er DÉPART. Et ensuite, contactez-nous.
Vous êtes partenaires de COLOSOLIDAIRE, comment en bénéficier ?
Si vous avez un coefficient CAF inférieur ou égal à 1000€, vous pouvez bénéficier d’un séjour à tarif solidaire. Pour cela, vous devez passer par un travailleur social le plus proche de chez vous ou par votre conseiller-e CAF.
J’ai une remarque !
N’hésitez pas à nous appeler au 0980556378 ou à nous envoyer un mail à l’adresse contact@bonzai-voyage-solidaire.fr.
Quels sont les documents à fournir pour le séjours de mon enfant ?
Pour l’ensemble des séjours, les documents suivant sont à transmettre avant le séjour :
– la fiche d’inscription au séjour
– la fiche sanitaire : elle permet d’indiquer les informations de santé que l’équipe a besoin de connaitre pour le bien-être de votre enfant. Il s’agit par exemple d’un régime particulier, d’iun traitement à suivre, de précautions à indiquer, …
– la photocopie des vaccins à jour
– Votre justificatifs CAF ou carte vacances afin de bénéficier de la contribution de votre CAF.
– Le test d’aisance aquatique pour les séjours où des baignades sont organisées et le test PAN
Quelles sont les aides financières possibles pour les vacances ?
BONZAI fait partie de VACAF. Si vous êtes allocataire de la CAF Gironde et des Pyrénées-Atlantiques, vous nous communiquez votre numéro et nous déduisons automatiquement la participation de la CAF.
Pour la CAF des Landes, les aides pour les séjours de vacances, varient selon votre QF de 3€ à 8€ par jour et par enfant. Pour les mini-camps, l’aide est de 12€ ou 14€ par jour. Votre Quotient Familial doit être compris entre 0 et 905€. Vous nous fournissez le justificatif de la CAF et nous déduisons de votre facture le montant correspondant.
Pour la CAF des Pyrénées-Atlantiques, si votre QF est inférieur ou égal à 650€, vous avez le droit à une participation de 12€ par jour sur une durée maximal de 15 jours.
Pour la CAF Gironde, les aides, selon votre QF, s’élèvent à :
QF1 de 0 à 350€ : aide journalière de 42€
QF2 de 351€ à 450€ : aide journalière de 35€
QF3 de 451€ à 600€ : aide journalière de 28€
Pour les autres départements, rapprochez-vous de votre conseiller CAF. Chaque département définit sa propre politique de soutien au départ en vacances des mineurs. En allant sur le site VACAF, vous aurez une idée des aides.
Si vous êtes dans une entreprise de plus de 49 salarié-es, votre Comité d’Entreprise, selon sa politique des activités sociales et culturelles, peut contribuer au financement du séjour. Nous vous fournirons un devis, une facture et une attestation de présence.
BONZAI est conventionnée auprès de l’ANCV. Nous acceptons le règlement par chèques-vacances.
Si vous dépendez de la MSA, vous recevez en début année vos droits dont le montant de l’aide au départ en vacances pour votre enfant.
BONZAI, selon la situation de la famille, propose une bourse pour un premier départ en vacances. Votre QF CAF doit être inférieur ou égal à 1000€ . Si c’est le cas, vous bénéficiez d’un tarif avantageux. Contactez-nous. Nous faisons bien évidemment une réduction pour le 2ème et 3ème enfants.
Vous pouvez aussi solliciter votre mairie et en particulier votre CCAS. Parfois, des financements existent.
Si vous êtes du 64, vous pouvez béneficier d’une bourse JPA 64. Vous devez nous contacter au 0980556378. Votre QF CAF doit être inférieur ou égal à 1200€.